Olá professora e professor!

Realizar uma reunião de pais pode ser um momento um tanto quanto angustiante devido ao desafio de envolver as famílias e passar informações de maneira assertiva. Pensar em estratégias que possam ir ao encontro da expectativa dos responsáveis pode ser um grande diferencial para a construção de uma parceria sólida entre escola e família.

Para ampliar o olhar da escola a respeito dos encontros com esses familiares, aqui estão algumas sugestões de como tornar essas reuniões mais dinâmicas e produtivas:

Planejamento Colaborativo:

  • Pesquisa prévia: Envie uma pesquisa ou questionário aos pais antes da reunião para entender quais são suas principais dúvidas e expectativas. Isso ajuda a direcionar a reunião para temas que realmente importam.
  • Objetivo claro: Defina um objetivo claro para a reunião, para que os pais saibam exatamente o que esperar e como podem contribuir para a conversa. Isso pode ser apresentado no momento inicial do encontro. Para conseguir um mais número de participantes, uma sugestão é apresentar um suspense ou incógnita para despertar a curiosidade e interesse dos pais e/ou responsáveis.

 

  Abertura Interativa:

  • Boas-vindas acolhedoras: Crie uma recepção calorosa. Oferecer um café, uma breve música ambiente ou até uma decoração simples mas convidativa já ajuda a estabelecer um clima mais amigável. Além disso, esses estímulos sensoriais contribuirão para estimular diferentes regiões cerebrais e criar uma memória afetiva do encontro.
  • Atividade quebra-gelo: Inicie a reunião com uma atividade leve, como uma dinâmica breve ou uma pequena apresentação dos próprios pais sobre o que mais valorizam na educação dos filhos. Isso ajuda a descontrair e cria uma atmosfera de troca.

 

  Escuta Ativa e Participação dos Pais:

  • Espaço para feedback: Após apresentar as pautas e argumentos consistentes a respeito da pauta apresentada, abra espaço para que os pais possam fazer perguntas, dar opiniões e compartilhar suas experiências. Um bom diálogo faz com que os pais se sintam mais comprometidos com o processo.
  • Contribuição ativa: Além de perguntas, incentive os pais a sugerirem soluções ou ideias. Isso pode ser feito com uma dinâmica em grupos pequenos ou por meio de discussões abertas. Com esse tipo de ação os familiares serão atuantes na construção de uma parceria positiva e ainda desenvolverão uma reflexão empática em relação a complexidade do contexto escolar.

 

  Apresentação de Resultados e Projeções:

  • Acompanhamento do progresso: Mostre dados ou relatórios do progresso acadêmico e comportamental dos alunos, de forma clara e acessível. Isso tornará evidente os resultados positivos resultantes da ação da equipe escolar. Uma sugestão que deixa nítida a contribuição da escola no desenvolvimento dos alunos é apresentar as produções realizadas em sala e, que muitas vezes, os adultos não têm acesso.
  • Planejamento futuro: Apresente planos de ação para o futuro e como os pais podem contribuir nesse processo. Isso pode incluir novos projetos, eventos ou metodologias que serão adotadas.

 

Envolvimento Emocional:

  • Valorize a importância do papel dos pais: Lembre-os de que sua participação ativa é fundamental para o sucesso escolar dos filhos. Isso pode ser feito através de uma mensagem positiva e motivadora, que valorize o esforço e o engajamento deles.
  • Resumo e agradecimentos: No final, faça um resumo das principais pautas discutidas e agradeça o empenho dos pais em estarem presentes e comprometidos. Reforce o trabalho conjunto e como ele beneficia as crianças.

 

 Atividades Pós-Reunião:

  • Materiais complementares: Após a reunião, envie um resumo dos pontos principais discutidos, com links para mais informações, caso necessário. Isso pode ser feito por meio do encaminhamento de vídeos, artigos ou sugestões de atividades para fazer com os filhos em casa. Além disso, destaque as ferramentas formativas e os recursos digitais presentes na plataforma do Positivo On.
  • Acompanhamento contínuo: Proponha um plano de acompanhamento das ações discutidas na reunião. Isso pode incluir o contato periódico para ver como os pais estão aplicando as sugestões em casa.

Gostou das dicas? Escreva nos comentários o que agregou na sua prática e compartilhe outras estratégias que você adota na sua escola para envolver as famílias nos momentos de reunião de pais.